Возможные последствия не оформление сотрудника или оформление по гражданско-правовому договору

Раздел 14.3.3. Сотрудник неофициально и махинации с трудоустройством

Некоторые бизнесмены хотят сэкономить на налогах и не оформляют продавцов. Иногда это может быть оправдано, так как кроме предпринимателя работает его супруг/супруга. Иногда это очень рискованно. Сразу замечу, что работа без оформления даже близкого родственника в момент написания книги незаконна. Никакие договоры безвозмездной помощи вас не спасут. При любой проверке вы понесете ту же ответственность, как и при работе постороннего человека. С точки зрения законодательства нет разницы, кто помогает вам в работе, близкий родственник или чужой человек. И да, бесплатно помогать они вам не могут. Не надейтесь сказать, что вас заменили на две минуты, пока вы ходили в туалет. Если человек выполнял обязанности продавца, пробивал чеки, то его признают сотрудникам, а вам начислят штрафы и пени.

Еще хуже брать незнакомых людей без оформления договора. То же самое можно сказать и про оформление гражданско-правового договора или договора на оказание услуг ИП. Все эти договора в торговле в один момент превращаются в трудовые при первом же обращении в суд. Для не сотрудника вы не можете устанавливать график работы, план продаж, кроме того, он не может быть материально ответственным лицом. По сути, кроме лишних сложностей, вы себя никак не защитите, и ваша ситуация будет аналогичной ситуации с неоформленным сотрудником. При этом вы можете понести большие потери. Например, у вас работает молодая девушка. Работает неофициально. Получает хорошую заработную плату. Девушка беременеет, собирается уходить в декрет. Так как вы не официальный работодатель, за пособием она идет в ФСС. Там ее огорошат минимальной суммой выплаты. В большинстве случаев такие девушки требуют выплатить все причитающееся с работодателя или обращаются в прокуратуру и трудовую инспекцию. В итоге предпринимателя ждут огромные штрафы, пени, доначисленные налоги и иногда даже уголовная ответственность. То же самое вас ждет при любом обращении бывшего сотрудника или случайной проверке налоговой или трудовой инспекцией.

Разберем, какие потери ждут предпринимателя, пойманного на не оформлении или неправильном оформлении сотрудника.

1. Вы потеряете деньги и товарно-материальные ценности и не сможете возместить их. И скорее всего никак не сможете наказать виновника.
2. При обращении бывшего сотрудника в суд, прокуратуру, налоговую службу, трудовую инспекцию получить очень большие штрафы и понести существенные финансовые затраты. Возможные начисления.
3. Штраф компании за нарушение трудового законодательства. Штрафуется каждый случай. Это может быть: не заключение трудового договора, не оформление трудовой книжки, не предоставление отпуска, отсутствие санитарной книжки, не ознакомление с техникой безопасности, отсутствие платежной ведомости, отсутствие табеля, не оплаты в повышенном размере работы в выходные дни и праздники и так далее. Кроме юридического лица, штраф накладывается на должностное лицо компании, допустившее нарушение.
4. За весь период работы сотрудника начисляется неуплаченный НДФЛ, взносы в пенсионный фонд, взносы в фонды медицинского страхования, взносы в фонд социального страхования. Размер взносов могут насчитать, исходя из МРОТ, среднего уровня для данной профессии в вашем регионе, исходя из размера оплаты в вашем юридическом лице для этой же или аналогичных должностей. Также вы должны будете выплатить штрафы и пени с этих сумм.
5. Если сотрудников много и размер средней оплаты велик, то это может повлечь уже уголовную ответственность как уклонение от оплаты налогов в особо крупном размере.
6. Вам начислят штрафы за несданные отчеты и декларации, которые вы должны были сдавать, имея сотрудников.
7. Вас заставят заплатить за неиспользованный сотрудником отпуск и все налоги, взносы, штрафы и пени с него.
8. Если вы никак не фиксировали выплату зп сотруднику, он может заявить, что выплат зарплаты не производилось. И есть вероятность, что он докажет свою правоту, и вас обяжут выплатить ему зарплату за все время работы у вас.
9. Сотрудник может обратится в суд, и суд обяжет вас официально трудоустроить сотрудника с момента начала работы, выплатить все взносы (а соответственно, пени и штрафы), выплатить моральную компенсацию сотруднику. Более того, он будет все еще числиться вашим сотрудником на момент окончания судебного процесса, и вы должны будете заплатить ему среднюю зарплату, даже если он все это время не работал.
10. Если вы использовали льготы, спец. режимы или вычеты, положенные ИП без сотрудников, вам все взносы пересчитают без учета этих льгот. Дополнительно к ним добавятся штрафы и пенни.

Кроме этого, не оформляя сотрудника официально, вы рискуете остаться ни с чем в случае краж и недостачи. Сотрудник может допустить недостачу в сотни тысяч рублей и остаться безнаказанным. Официально он у вас не работает и не может отвечать за что-то. Он может в некоторых случаях спокойно взять кассу и часть товара и уйти. И пытаясь привлечь его к ответственности, вы можете потерять гораздо больше, чем сумма недостачи. Такой продавец может даже не скрывать, что взял деньги из кассы. Он скажет, что это оплата за его работу, о которой вы договорились, и вы сами сказали взять ему из кассы. В этом случае ваши отношения не регулируются трудовым законодательством, но вполне могут быть приравнены к ним без ответственности продавца, но с полной вашей ответственностью за все допущенные нарушения.